Đối với những học viên muốn sang Nhật Bản du học trong thời gian dài , học tiếng, học lên cao hơn… sẽ theo trình tự các bước được ghi dưới đây. Cần có visa du học bằng cách nộp hồ sơ xin visa du học thông qua trường tới Cục QLXNC Nhật bản.
Trình tự đến khi nhập học
Người nộp hồ sơ
Liên lạc về nguyện vọng nhập học
Các thủ tục xin visa・Hướng dẫn về các giấy tờ cần thiết
Người nộp hồ sơ
Đơn xin nhập học・Nộp các giấy tờ cần thiết・Nộp phí tuyển chọn
Kiểm tra hồ sơ ・Đại diện nộp hồ sơ tới Cục QLXNC
Cục QLXNC kiểm tra hồ sơ, thông báo kết quả
Gửi thông báo về Giấy chứng nhận tư cách lưu trú và hóa đơn học phí
Người nộp hồ sơ
Nộp phí nhập học, học phí
Gửi Giấy chứng nhận tư cách lưu trú và giấy phép nhập học
Người nộp hồ sơ
Xin visa tại đại sứ quán Nhật bản nước sở tại
Nhập cảnh Nhật bản, nhập học
Thời gian nộp hồ sơ theo kỳ nhập học
| Kỳ nhập học | Nộp hồ sơ / Nộp phí tuyển chọn | Cục quản lý xuất nhập cảnh nhật bản | Nộp phí nhập học・ học phí | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Nộp hồ sơ | Xét hồ sơ | Thông báo kết quả | |||
| Tháng 4 | Tháng 9 - 11 | Cuối tháng 11 | Tháng 12 - 2 | Cuối tháng 2 | Tháng 2 - 3 |
| Tháng 7 | Tháng 1 - 3 | Giữa tháng 3 | Tháng 3 - 5 | Cuối tháng 5 | Tháng 5 - 6 |
| Tháng 10 | Tháng 3 - 5 | Đầu tháng 6 | Tháng 6 - 8 | Cuối tháng 8 | Tháng 8 - 9 |
| Tháng 1 | Tháng 7 - 9 | Giữa tháng 9 | Tháng 10 - 11 | Giữa tháng 11 | Tháng 11 - 12 |
Giấy tờ cần thiết
ㆍCác giấy xác nhận được cấp trong vòng 3 tháng tính tới ngày nộp Cục mới có hiệu lực
ㆍCác giấy tờ không phải tiếng Nhật vui lòng nộp kèm bản dịch Nhật
ㆍCác thắc mắc về hồ sơ xin visa du học, cách viết hồ sơ...vui lòng liên hệ tới trường
ㆍTùy theo quốc gia về giấy tờ hồ sơ sẽ có sự khác nhau, để biết thêm chi tiết vui lòng liên hệ tới trường.
Người nộp hồ sơ
| Giấy tờ cơ bản | Ghi chú |
|---|---|
| Đơn xin nhập học | Mẫu qui định của trường |
| Lý lịch và lý do du học | Mẫu qui định của trường |
| Ảnh 6 tấm | Chụp không qua 3 tháng (3cmｘ4cm, chụp nửa người trên, nền trắn hoặc xanh trời) ＊Mặt sau có ghi họ tên, quốc tịch, ngày tháng năm sinh |
| Bằng tốt nghiêp / Giấy xác nhận tốt nghiệp dự định | bản gốc |
| Học bạ / bảng điểm | Có trường hợp cần có Trường hợp không. |
| Giấy xác nhận học tiếng Nhật (Từ 150 tiếng trở lên) | Hoặc bằng JLPT, EJU, NAT-TEST, J-TEST ...(bảng điểm) |
| Sổ hộ khẩu...giấy tờ dùng để xác nhận về các thành viên gia đình | Sổ hộ khẩu, chứng minh thư nhân dân của học sinh và người bảo trợ bản photo. |
| Bản photo hộ chiếu | Chỉ dành cho người đã có hộ chiếu |
| - Các giấy tờ cần nộp dưới đây dành cho các trường hợp tương thích - | |
| Giấy xác nhận sinh viên / xác nhận nghỉ học | Hoặc xác nhận thôi học. |
| Giấy xác nhận công việc / xác nhận quá trình làm việc | Dành cho người đã đi làm. |
| Giấy tờ có thể xác nhận về việc xuất / nhập cảnh Nhật bản | Hoặc bản photo hộ chiếu trang có đóng dấu xuất nhập cảnh nhật bản |
Người bảo trợ
Tư cách của người bảo trợ・Điều kiện：Chính bản thân người nộp hồ sơ hoặc người thân , gia đình của người nộp hồ sơ và có khả năng kinh tế đầy đủ (người kinh doanh)
| Giấy tờ | Ghi chú |
|---|---|
| Thư của người bảo trợ | Mẫu qui định của trường |
| Giấy xác nhận mối quan hệ với người nộp hồ sơ | Giấy khai sinh bản sao có công chứng |
| Xác nhận số dư ngân hàng | Mới được phát hành |
| Bản sao có công chứng sổ ngân hàng | Hoặc tài liệu làm rõ quá trình rút/ gửi tiền |
| Giấy giải trình quá trình hình thành tài sản | Nôi dung thu, chi tiết về chi tiêu sinh hoạt trong 1 năm gần đây |
| Giấy xác nhận công việc | Người kinh doanh：Bản sao đăng ký kinh doanh của công ty |
| Giấy xác nhận Thu nhập(đóng thuế/miễn thuế) | 3 năm gần đây |
| - Các giấy tờ cần nộp dưới đây chỉ dành cho người bảo trợ đang sống tại nhật - | |
| Phiếu cư trú | Có thông tin tất cả các thành viên gia đình |
| Bản photo thẻ ngoại kiều | Chỉ người nước ngoài |
