「留學」簽證　

1 提交簽證申請資料後，在留資格認定證明書發表日以前撤銷申請的情況下，
  除報名費以外，退還其餘已繳納費用。

2 在留資格認定證明書未被批准的情況下，
  除報名費以外，退還其餘已繳納費用。

3 在留資格認定證明書獲得批准，但未進行簽證申請，沒有來日本的情況下，
  除報名費以及入學金以外，退還其餘已繳納費用。
  但，必須將入學許可書以及在留資格認定證明書退還給學校。

4 在外公館已申請簽證，但被拒簽沒能來日本的情況下，
  除報名費以及入學金以外，退還其餘已繳納費用。
  但，必須將入學許可書退還給學校以及提交在外公館被拒簽的相關證據。

5 在獲得簽證後，但來日本之前取消入學的情況下，
  除報名費以及入學金以外，退還其餘已繳納費用。
  但，必須將入學許可書退還給學校以及提交簽證已被失效的相關證據。

6 獲得簽證來日入學後，中途退學的情況下，
   報名費以及入學金不予以退還。學費原則上也不予以退還。
   但，符合下列（1）以及（2）所有條件者，不在籍學期的學費，按規定將扣除相應的退學手續費後，退還其
   餘金額。另外，來日後未入學的情況下，也視同中途退學遵照本規定處理。（第一學期：4月1日～6月30日，
   第二學期：7月1日～9月30日，第三學期：10月1日～12月31日，第四學期：1月1日～3月31日）
  (1) 因疾病等不可抗拒的因素下，提交【退學申請書】，並取得校長許可者。
  (2) 留學簽證確認為已失效者。

8 來日日期晚於上課開始日，所導致的未能參加的課程部分，不予以退還學費。

「留學」以外的簽證
1 來日前，預定以【短期滯在】簽證入學的報名者。
 (1) 來日前，並從上課開始日起算，提前7天以上取消入學的情況下，
   除登錄費以及邀請函手續費（限於需要邀請函者）以外，退還其餘已繳納費用。
   但，還未申請簽證者必須將入學許可書以及邀請函（限於需要邀請函者）退還給學校並確認沒有入境。已經
   獲得簽證者，必須將入學許可書退還給學校以及提交簽證已被失效的相關證據。
 (2) 來日前，並從上課開始日起算，提前6天以內1天以上取消入學的情況下，
   除登錄費，邀請函手續費（限於需要邀請函者）以及辭退手續費以外，退還其餘已繳納費用。辭退手續費為
   已繳納的一週學費。
   但，還未申請簽證者必須將入學許可書以及邀請函（限於需要邀請函者）退還給學校並確認沒有入境。已經
   取得簽證者，必須將入學許可書退還給學校以及提交簽證已被失效的相關證據。
 (3) 在外公館已申請簽證，但被拒簽沒能來日本的情況下，
   除登錄費以及邀請函手續費（限於需要邀請函者）以外，退還其餘已繳納費用。
   但，必須將入學許可書退還給學校以及提交在外公館被拒簽的相關證據。
 (4) 被拒絕入境的情況下，
   除登錄費以及邀請函手續費（限於需要邀請函者）以外，退還其餘已繳納費用。
   但，必須將入學許可書退還給學校以及提交被拒絕入境的相關證據。
 (5) 來日入學後，中途退學的情況下，
   登錄費以及邀請函手續費（限於需要邀請函者）不予以退還。學費原則上也不予以退還。
   但，符合下列①以及②所有條件者，不在籍期間的學費，按規定將扣除相應的退學手續費後，退還其餘金額。
   學費以一週為計算單位，退學手續費是退還學費的30%。另外，來日後未入學的情況下，也視同中途退學遵
   照本號規定處理。
  ① 因疾病等不可抗拒的因素下，在希望退學日一週前提交【離校申請書】，並取得校長許可者。
  ② 確認到已經出境(離開日本)者。

2 一對一・小班課程報名者。
 (1) 從上課開始日起算，提前7天以上取消入學的情況下，
   除登錄費以外，退還其餘已繳納費用。
 (2) 從上課開始日起算，提前6天以內取消入學的情況下，
   除登錄費以及辭退手續費以外，退還其餘已繳納費用。辭退手續費為已繳納的一回學費。
 (3) 授課時間或日程的變更從上課開始日起算，提前7天以上，限可以變更一次。
 (4) 授課人數的變更從上課開始日起算，提前3天以上，限可以變更一次。

3 前項1，2以外的報名者。
 (1) 從上課開始日起算，提前7天以上取消入學的情況下，
   除登錄費以外，退還其餘已繳納費用。但，必須將入學確認書退還給學校(限於拿到入學確認書者)。
 (2) 從上課開始日起算，提前6天以內1天以上取消入學的情況下，
   除登錄費以及辭退手續費以外，退還其餘已繳納費用。辭退手續費為已繳納的一週學費。
   但，必須將入學確認書退還給學校(限於拿到入學確認書者)。
 (3) 入學後，中途退學的情況下，
   登錄費不予以退還。關於學費，以下所示。另外，上課開始日以後取消入學的情況，也視同中途退學遵照本
   號規定處理。
  ①中途退學的學期的學費原則上不予以退還。但，因疾病等不可抗拒的因素下，在希望退學日一週前提交【離
   校申請書】，並取得校長許可者，按規定將扣除相應的退學手續費後，退還其餘金額。學費以一週為計算單位
   ，退學手續費是退還學費的30%。（第一學期：4月1日～6月30日，第二學期：7月1日～9月30日，第三學期：
   10月1日～12月31日，第四學期：1月1日～3月31日）
  ② 未參加課程的學期的學費，全額退還。但，各學期上課開始日起算，提前7天以上提交【離校申請書】為條
   件。各學期上課開始日起算，提前6天以內1天以上的情況下，提交【離校申請書】，按規定將扣除相應的退
   學手續費後，退還其餘金額。退學手續費為已繳納的一週學費。

1 入住預定日開始起算，提前10天以上取消入住的情況下，
  退還全部宿舍費。

2 入住預定日開始起算，提前9天以內1天以上取消入住的情況下，
  除入寮費以外，退還全部宿舍費。

3 因延遲辦理入住手續或沒有在入住預定日入住，被取消入住資格的情況下，
  除入寮費以及一個月宿舍費以外，退還全部宿舍費。

4 入住後，退宿的情況下，
 (1) 入寮費不予以退還。
 (2) 保證金原則上退宿時退還。 但，以下①～④的情況下，除外。
  ① 未經校長允許下，將設施，設備以及備品等，在其使用範圍以外使用，或將其改造加工的情況下。
  ② 故意或由於過失導致設施，設備等故障，損壞，或污損的情況下。
  ③ 未繳納完宿舍費的情況下。
  ④ 未繳納完水電瓦斯等費用的情況下。
 (3) 最初三個月的宿舍費原則上不予以退還。但，因設備的修補，清掃等原因，本校要求學生退宿的情況下，
     除外。之後，從提交退寮申請書日起算，扣除一個月宿舍費以外，退還其餘已繳納費用。
 (4) 以下情況下強制退宿，宿舍費按照本項規定退還。
  ① 喪失本校學生身份的情況下。
  ② 超過認可的入住期間的情況下。
  ③ 遲延繳納宿舍費或水電瓦斯費的情況下。
  ④ 疾病或其他保健衛生理由，被認為不適合居住宿舍的情況下。
  ⑤ 接受停學處分，校長判斷有必要退宿的情況下。
  ⑥ 擾亂學生宿舍紀律秩序等行為的情況下。
  ⑦ 其他干擾宿舍管理運營等行為的情況下。

5 入住日期晚於入住預定日的情況下，
  未能入住期間的宿舍費不予以退還。